羅萊牽手神州數碼 家紡ERP首航成功
使用了新的ERP系統以后,揚州的袁蓉對貨物的管理變得更為細致了,庫存的情況也一目了然。“有了這套系統,我們和總部之間的信息互動性更強了。”
袁蓉口中的“總部”,正是我國家紡行業的龍頭企業——上海羅萊家用紡織品有限公司(以下簡稱羅萊)。目前,羅萊在全國的加盟商中,已有超過150個陸續裝上了新的ERP系統。而像袁蓉一樣,他們也逐漸開始感受到了ERP給企業帶來的變化。
昨日據羅萊方面透露,截至今年底,安裝新的ERP系統的加盟商將增加到200個,未來ERP還將逐步擴展到其旗下所有的加盟商。
據了解,羅萊的合作對象是神州數碼管理系統有限公司(以下簡稱DCMS),而這也是我國家紡行業首次大規模使用ERP軟件,這次合作填補了長期以來在此方面的空缺。
強強聯手奠定成功基礎
羅萊家紡一直對用IT改造傳統產業的工作十分重視,公司很早前就曾嘗試使用過相關軟件。由于種種原因公司的信息化系統并沒有發揮應有作用,但這并沒有妨礙羅萊對企業信息化的信心和決心。
在經過多方比較和選擇之后,羅萊最終選擇了神州數碼的易飛ERP。“這是一個強強聯手的過程,是一流的家紡企業和一流的軟件商共同開發一款適合家紡行業的ERP。”羅萊商務部總監王梁表示,“這里既包含了神州數碼的技術,也包含了羅萊的經驗。”
據了解,這個選擇的過程其實并非簡單地“一見鐘情”。因為之前已經有不成功的經驗,所以羅萊對于選型非常慎重,接觸了國內許多軟件公司。羅萊把它們分為了兩類。第一類是純粹設計分銷軟件的公司,其優點是專注于分銷,但卻不具備生產制造、財務等功能;第二類是綜合性的ERP軟件公司,它們的特點是財務、擴展性強,但分銷功能相對弱勢。
經過廣泛的接觸,羅萊發現在家紡領域并沒有一款成熟的產品。而由于使用任何一個新系統都會有個磨合的過程,羅萊更偏向于和規模大、研發實力強的ERP公司合作。而且從長遠角度講,這樣也更利于加盟商們日后的終端使用。
在這樣的背景下,神州數碼ERP走入了羅萊的視線。通過幾次接觸,神州數碼的服務理念給其留下了深刻印象。“他們的業務服務意識很強,更愿意從客戶的角度考慮問題。”王梁表示。
據了解,在羅萊的企業文化中,有著非常重要的一條就是——“說到做到,不找借口。”而神州數碼言出必行的作風也使得雙方很快達成了共鳴。
兩大機遇更使合作順利
羅萊和神州數碼ERP聯手進行的家紡分銷信息化工作,從今年三月開始,在短短三個月之內就完成了。這個時間對于家紡行業來說,可以說是創造了一個史無前例的紀錄。
但一個新系統的上馬并不會總是一帆風順,因為對于一個更新換代的系統,總會遇到些許問題。而在雙方的努力下,最終巧妙地利用了兩個機遇將風險和問題化于無形。
對于羅萊來說,系統切換的那一刻更是具有很大風險。因為其每天的業務量都很大,一旦出現問題,將對公司造成很大的損失。而正在雙方為如何避免這一風險而傷腦筋時,突然發現五一長假即將到來。
由于休假期間,公司業務量驟減,不用擔心切換系統帶來的損失,因此選擇此時切換可以很好地為企業規避風險。決定一經提出,雙方一拍即合,神州數碼立刻組織了精兵強將在五一期間順利完成了系統切換。而利用長假的這段緩沖期,系統還有效進行了磨合,并為日后的應用做了鋪墊。
新的系統最終還是需要讓加盟商接受,而如何宣傳并說服加盟商對于羅萊是一個重大課題。如果逐個的說服將花費巨大的人力物力,這個時候卻又碰到了第二個時間上的機遇——羅萊的一年一度的訂貨會就在眼前。
這是一個加盟商集中的盛會,700多人齊聚一堂。說到訂貨會,在羅萊往屆的訂貨會上,經常出現人力多,數據不準,重復輸入等瑕疵誤差;而今年的訂貨會羅萊煥然一新,數據及時準確,還可以當場出訂單,樣樣完美……新盛會,新氣象,更換系統的羅萊沒有錯過這個絕佳的宣傳時機。
借助這個機會,神州數碼派出專家進行講解指導,使得羅萊的加盟商對于新的系統有了全面的認識,紛紛表示愿意全力配合安裝。
數據革新帶出行業先機
新系統上線后,羅萊旗下使用了ERP的那150多個加盟商經理們嘗到了甜頭。庫存比以前更為準確了,每個門店進了多少貨,銷售了多少,還剩多少,總部都能在第一時間了解到。除此以外,他們通過系統對產品的管理更為細致了,以前經常發生的串號、串色情況消失了。加盟商們紛紛表示,在門店使用了系統后,企業的終端形象確實獲得了大幅提升和規范。
據了解,目前我國家紡企業普遍沒有踏上ERP之旅,大多數企業只裝了財務軟件,并沒有真正做好企業信息化建設。業內人士表示,本次“羅萊引進神州數碼ERP并向其加盟商推廣”將為其它家紡企業作出參照。而當ERP真正能夠在家紡全行業廣泛推廣的話,該行業將有望進行一次全新的飛躍。
羅萊家紡訂貨會現場 易飛ERP系統飛速運轉
羅萊家紡代理商正在使用易飛ERP
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