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企業(yè)成功化解危機(jī)的4S原則

 2008-1-23
  公眾是危機(jī)的火源。要解決危機(jī),就必須撲滅火源。
 
  社會(huì)大眾作為企業(yè)的外部公眾,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的現(xiàn)有或潛在的對(duì)象,對(duì)企業(yè)會(huì)有無(wú)形的壓力.危機(jī)也許只涉及到很少的一部分,但是潛在地會(huì)影響到所有的消費(fèi)者,他們會(huì)據(jù)此重新判斷企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)值問(wèn)題.企業(yè)要注意爭(zhēng)取社會(huì)公眾的理解支持與信任,防止社會(huì)信任的喪失是頭等大事,這就意味著企業(yè)要積極主動(dòng)地做出某種行動(dòng)或說(shuō)明來(lái)挽救企業(yè)聲譽(yù).   關(guān)鍵點(diǎn)公關(guān)董事長(zhǎng)游昌喬先生就公眾攻略概括為4S:

  一.SORRY : 公眾不僅關(guān)注事實(shí)真相,在某種意義上更關(guān)注當(dāng)事人對(duì)事件所采取的態(tài)度。事實(shí)上,90%以上的危機(jī)惡化都與當(dāng)事人采取了不當(dāng)?shù)膽B(tài)度有關(guān),比如:冷漠、傲慢、敷衍、或拖延。
 
  受害者作為危機(jī)的直接當(dāng)事人,對(duì)于企業(yè)給予一個(gè)明確說(shuō)法的期望值最高,因?yàn)槠髽I(yè)的態(tài)度將直接關(guān)系到他們的切身利益.他們會(huì)積極地關(guān)注著企業(yè)公關(guān)的一個(gè)舉措,并會(huì)對(duì)外發(fā)表自已的評(píng)價(jià)。在危機(jī)發(fā)生后,企業(yè)以最快的速度與受害者接觸,了解情況,坦誠(chéng)相待,并積極查明事實(shí)真相,給消費(fèi)者以圓滿解釋,履行企業(yè)的社會(huì)責(zé)任與承諾,并盡力做出超過(guò)有關(guān)各方所期望的努力。同時(shí),企業(yè)要冷靜地傾聽(tīng)受害者的意見(jiàn),向受害者道歉,給受害者以安慰和同情,誠(chéng)懇地對(duì)待受害者及其家屬。    

  二.SHUT UP:務(wù)必閉嘴。始終把企業(yè)形象放在首要地位,了解公眾,傾聽(tīng)他們的意見(jiàn),確保企業(yè)能把握公眾的情緒。并設(shè)法使觀眾的情緒向有利于自己的方面轉(zhuǎn)化。
 
  不要和消費(fèi)者爭(zhēng)論.永遠(yuǎn)不要和公眾去辯論誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò). 1999年微軟原總經(jīng)理吳士宏在個(gè)人原因離職,通過(guò)媒體曝出了很多微軟的內(nèi)幕,令微軟十分被動(dòng),當(dāng)時(shí)微軟制定的策略就是“打不還手,罵不還口”,結(jié)果公眾反而認(rèn)為吳士宏沒(méi)有一個(gè)職業(yè)經(jīng)理人的起碼道德。三菱、奔馳、東芝為什么會(huì)搞得沸沸揚(yáng)揚(yáng)?就因?yàn)樗麄円恢逼髨D向公眾辯稱不是企業(yè)的錯(cuò)。結(jié)果讓公眾覺(jué)得沒(méi)有誠(chéng)意。
    
  三.SHOW:值得注意的是,沉默并不是金。之所以閉嘴,是不與消費(fèi)者爭(zhēng)辯。但務(wù)必重視與消費(fèi)者的溝通,建立有效的溝通渠道,與新聞媒體保持良好的合作關(guān)系,主動(dòng)把自已所知道的和自已所想的,盡量展示給公眾,不要試圖去愚弄公眾。否則會(huì)給人留下傲慢和不尊重消費(fèi)者的形象。
   
  四、SATISFY:讓公眾滿意。“公眾利益至上”是公眾攻略的根本。 制定對(duì)策時(shí),要盡量站在消費(fèi)者的角度考慮問(wèn)題,結(jié)合企業(yè)實(shí)際使解決方案能與消費(fèi)者的期望值相一致。消費(fèi)者在投訴時(shí)一般在意:企業(yè)是否與消費(fèi)者真正溝通;企業(yè)是否勇于認(rèn)錯(cuò),對(duì)自已的失誤勇于承擔(dān)責(zé)任;企業(yè)對(duì)消費(fèi)者是否可靠,不流于表面文章;企業(yè)是否以消費(fèi)者利益為上,隨叫隨到,靈活變通;產(chǎn)品是否名實(shí)相符。因而,企業(yè)從消費(fèi)者的思路出發(fā)考慮問(wèn)題,會(huì)有助于解決投訴危機(jī)。
 

  1)在危機(jī)處理過(guò)程中,由專人與受害者接觸。

  2)了解和確認(rèn)受害者的有關(guān)賠償要求,向受害者及家屬公布企業(yè)的賠償辦法和標(biāo)準(zhǔn),并盡快落實(shí)。

  3)如受害者家屬提出過(guò)分的要求,要大度、忍讓,切不可發(fā)生口角和爭(zhēng)執(zhí)。 

  4)公關(guān)人員站在受害者和企業(yè)雙方的立場(chǎng)進(jìn)行協(xié)調(diào),爭(zhēng)取對(duì)方的同情和理解。

  5)應(yīng)在合適的場(chǎng)合與受害者單獨(dú)進(jìn)行溝通,有分寸地讓步,如果拒絕的話,要注意方式與方法。

  6)做好善后服務(wù)。由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)行慰問(wèn)與看望,并盡可能提供所需的服務(wù)與幫助。

  7)應(yīng)盡快處理投訴。消費(fèi)者在長(zhǎng)久等待毫無(wú)結(jié)果的情況下,必然會(huì)失去對(duì)企業(yè)的信任,轉(zhuǎn)而尋找別的途徑表達(dá)不滿。相關(guān)調(diào)查表明,若投訴反應(yīng)時(shí)間超過(guò)4周,消費(fèi)者的滿意程度會(huì)降低一半以上。保護(hù)你的消費(fèi)者就是保護(hù)你自已,傷害消費(fèi)者就是傷害自已。一個(gè)普通消費(fèi)者的投訴訴看似事小,實(shí)則關(guān)系著企業(yè)“多一個(gè)朋友”,還是“多一個(gè)敵人”的問(wèn)題,關(guān)系到企業(yè)的生還是死的問(wèn)題,企業(yè)必須加以重視。 

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