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管理的起點:自我管理

 2014-1-10

  
  假相:管理從管理下屬開始。
  真相:管理從管理自我開始。
  管理的起點
  最近我主持了一些培訓課,其中一個主題是《管理的起點》。在一次課上,我問參加培訓的經理人這樣的問題:在現在的職位上,哪些人是你管理的對象?我請兩個人在黑板上寫下答案。
  一位是電話銷售團隊的主管,她的答案很簡單,只有“電話銷售員”。另一位是培訓經理,他的答案是“自己”、“老板”和“下屬團隊成員”。這個答案更上了一層樓,但是還沒有窮盡千里目。
  我們必須站得再高一些,把復雜的管理世界看成一份微縮地圖,才能理清錯綜的路徑,找出管理的起點。
  管理最明顯的維度是向下管理,就像銷售經理要管理銷售員,但是這還不夠。那位培訓經理知道還有向上管理老板和向內管理自己的兩個維度,但是仍然不夠。
  管理一共五個維度:向下、向上、向內、水平和對外。任何一個經理人的工作,都包括這五個維度,重點可能不同,但是五維俱全,相互影響。
  比如銷售經理,工作重心是對外的那一維,也就是管理客戶。但是銷售經理必須對營銷、客戶服務、產品、財務等部門進行有效的水平管理,才能管理好客戶。
  又比如培訓經理,工作重心是水平的那一維,包括了解其他部門的培訓需求,對培訓課程進行內部營銷等等。同時,培訓經理也要對外管理,管理外部的培訓供應商,以及管理客戶——了解客戶的需求,然后有針對性地培訓員工加以滿足。
  維度之間的聯系很復雜,單獨看任何一維也不簡單。就說向下管理,即使你的下屬只有三個人,你要管理的就不僅是你和三個人之間分別的關系,還有其中兩個人形成的組合和另一個人之間的關系。
  在這份多維的地圖上,管理的起點是自我管理。原因有三點。
  一、這是最基本的一維。你可能沒有其他任何一個維度,但是你一定有自我這個維度需要管理。
  二、這是影響其他所有維的一維。對其他任何一維的有效管理,都基于自我管理。
  三、這是經理人最有控制的一維。只有在這一維中,你投入的100%的努力才可能有100%的收獲。
  自我管理①,經理人從這里出發。
  管理你自己
  “認識你自己。”兩千多年前,古希臘的哲人如是說。但是,哲人沒有具體說怎么認識你自己。
  “管理你自己。”1999年,管理大師德魯克發表文章②說。大師深刻而務實,終于向經理人說清楚了怎么認識你自己,而且把“認識”上升到了“管理”的高度。
  怎么管理你自己?德魯克說,你要問自己五個問題。
  第一個問題是,我的長處是什么?
  很少人真正知道正確答案。你應該向周圍的人尋求反饋并加以分析,發現自己真正的長處,然后努力完善自己的長處。同時,找到那些妨礙了自己發揮長處的地方,比如輕視自己專業領域之外的某種重要的技能,或者在人際交往中缺乏應有的禮貌,把它們改掉。
  第二個問題是,我做事的方式是什么?
  就像人的長處各有不同,做事方式也各有不同。比如你是“讀者”還是“聽者”?“讀者”喜歡看書面資料,“聽者”習慣聽口頭匯報。又比如,你用什么方式學習?最常見的是“聽”和“讀”,但是也有許多人的主要學習方式是“寫”或“說”。

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